No 2026. gada 1. janvāra rēķini valsts un pašvaldību iestādēm (B2G) Latvijā jāsūta kā strukturēti e-rēķini caur Peppol tīklu, formātā, kas atbilst Eiropas standartam EN 16931. Process ir trīs soļos: atrast saņēmēja Peppol identifikatoru, sagatavot rēķinu pareizajā formātā un nosūtīt to caur Peppol piekļuves punktu.
Pirms sākat: kas nepieciešams
- Pieslēgums Peppol tīklam caur piekļuves punktu vai e-rēķinu programmu, kas to nodrošina.
- Saņēmējas iestādes Peppol identifikators.
- Rēķina dati, kas atbilst EN 16931 obligātajiem laukiem.
Ja vēl neesat pieslēgts tīklam, izlasiet, kas ir Peppol piekļuves punkts un kā to izvēlēties.
1. solis: atrodiet iestādes Peppol identifikatoru
Katram Peppol dalībniekam ir unikāls identifikators. Latvijā valsts iestādei to parasti veido reģistrācijas numurs kopā ar atbilstošo shēmas kodu (piemēram, EAS kods 0218). Iestādes identifikatoru var atrast tās rekvizītos vai noskaidrot, izmantojot Peppol dalībnieku meklēšanu. Vairāk par to, kā atrast pareizo ID, rakstā kā atrast Peppol ID un eAdresi.
2. solis: sagatavojiet rēķinu pēc EN 16931
Rēķinam jāsatur visi obligātie lauki: izsniedzēja un saņēmēja dati, rēķina numurs un datums, preču vai pakalpojumu rindas, PVN likme un summas, kā arī apmaksas informācija. Ja kāda obligāta lauka trūkst vai summas nesakrīt, rēķins tiks noraidīts. Pilnu sarakstu skatiet rakstā e-rēķina obligātie lauki pēc EN 16931 standarta.
3. solis: validējiet un nosūtiet
- Pārbaudiet rēķinu ar Peppol validatoru, lai pārliecinātos, ka tas atbilst EN 16931 un Peppol BIS 3.0 prasībām.
- Norādiet saņēmēja Peppol identifikatoru.
- Nosūtiet rēķinu caur Peppol tīklu. Saņēmēja sistēma to nolasa automātiski.
- Saglabājiet apstiprinājumu par nosūtīšanu savai uzskaitei.
Ja rēķins tiek noraidīts, skatiet, kāpēc rēķins tiek noraidīts Peppol tīklā un kā to labot.
Kā tas attiecas uz B2B
Tas pats Peppol process attiecas arī uz rēķiniem starp uzņēmumiem, kur tas kļūs obligāts no 2028. gada. Pilnu termiņu pārskatu skatiet rakstā e-rēķini Latvijā: kam un kad obligāti.
Ar erekini.eu jūs sagatavojat un nosūtāt Peppol e-rēķinus valsts iestādēm bez atsevišķas tehniskās integrācijas. Apskatiet plānus.
