Strukturētam e-rēķinam jāatbilst Eiropas standartam EN 16931, kas nosaka rēķina pamatelementu modeli, un Latvijā papildus Peppol BIS Billing 3.0 specifikācijai. Ja trūkst kāda obligāta lauka vai dati ir nepareizi, rēķins tiek noraidīts. Tālāk ir galveno obligāto lauku grupas.
Obligāto lauku pārskats
| Grupa | Obligātie lauki |
|---|---|
| Rēķina dati | Rēķina numurs, izrakstīšanas datums, rēķina veids, valūta |
| Izsniedzējs (pārdevējs) | Nosaukums, juridiskā adrese, reģistrācijas numurs, PVN numurs (ja attiecas), elektroniskā adrese ar shēmas kodu |
| Saņēmējs (pircējs) | Nosaukums, adrese, identifikators, elektroniskā adrese ar shēmas kodu |
| Rindas | Vismaz viena rinda: apraksts, daudzums, mērvienība, cena, summa |
| PVN | PVN likme, PVN kategorijas kods, PVN summa, ar nodokli apliekamā summa |
| Kopsummas | Neto summa, PVN kopsumma, apmaksājamā kopsumma |
| Apmaksa | Apmaksas termiņš vai noteikumi, norēķinu konts (ja attiecas) |
Pušu identifikatori un shēmas kodi
Izsniedzēja un saņēmēja elektroniskajai adresei jānorāda kopā ar shēmas kodu, kas pasaka, kāda veida identifikators tas ir. Latvijā izmanto atbilstošo Latvijas shēmas kodu (piemēram, EAS kodu 0218). Nepareizs vai neeksistējošs kods ir viens no biežākajiem noraidījuma iemesliem. Kā atrast pareizo identifikatoru, skatiet rakstā kā atrast Peppol ID un eAdresi.
PVN lauki ir jutīgi pret kļūdām
PVN sadaļa ir biežs validācijas kļūdu avots. Jānorāda gan likme, gan kategorijas kods, un summām jāsakrīt: ar nodokli apliekamā summa reiz likme jādod norādītā PVN summa, un kopsummai jābūt neto plus PVN. Pat dažu centu neatbilstība noapaļošanas dēļ var izraisīt noraidījumu.
Kā pārbaudīt, vai visi lauki ir kārtībā
Ātrākais veids ir pārbaudīt rēķinu ar Peppol validatoru, kas salīdzina to ar EN 16931 un Peppol BIS 3.0 prasībām un parāda, kuri lauki trūkst vai ir nepareizi. Biežāko kļūdu skaidrojumu skatiet rakstā kāpēc rēķins tiek noraidīts Peppol tīklā.
Ar erekini.eu rēķinu lauki tiek aizpildīti atbilstoši EN 16931 automātiski, tāpēc kļūdu ir mazāk. Apskatiet plānus.
