Proforma rēķins ir iepriekšējs maksājuma pieprasījums, ko izsniedz pirms darījuma, lai informētu klientu par summu, kas būs jāmaksā. Tas nav grāmatvedības dokuments, nerada PVN saistību un netiek iegrāmatots. Pēc apmaksas vai darījuma izpildes izraksta īstu rēķinu vai avansa rēķinu.
Kad izmanto proforma rēķinu
Proforma rēķins ir noderīgs, kad klientam nepieciešama informācija par summu pirms saistību uzņemšanās. Tipiski piemēri:
- Cenas piedāvājums pirms pasūtījuma apstiprināšanas
- Pamats priekšapmaksai, pirms tiek izrakstīts oficiāls rēķins
- Dokuments klienta iekšējai apstiprināšanai vai budžeta plānošanai
Kāpēc proforma rēķins nav grāmatvedības dokuments
Proforma rēķins neapliecina notikušu darījumu, tāpēc to neiegrāmato un no tā neaprēķina PVN. Nodokļu un grāmatvedības saistības rodas tikai tad, kad tiek izrakstīts īsts rēķins vai saņemts avanss un izrakstīts avansa rēķins. Tieši ar to proforma rēķins atšķiras no avansa rēķina, kas jau ir pilnvērtīgs nodokļa dokuments.
Proforma rēķins, avansa rēķins un parastais rēķins
| Pazīme | Proforma rēķins | Avansa rēķins | Rēķins |
|---|---|---|---|
| Grāmatvedības dokuments | Nē | Jā | Jā |
| Rada PVN saistību | Nē | Jā | Jā |
| Kad izsniedz | Pirms apmaksas, kā priekšlikums | Kad saņemts avanss | Pēc piegādes vai pakalpojuma |
| Iegrāmato | Nē | Jā | Jā |
Kā izrakstīt proforma rēķinu soli pa solim
- Skaidri norādiet dokumenta veidu: Proforma rēķins, lai to nesajauktu ar īstu rēķinu.
- Norādiet preces vai pakalpojumus, daudzumu un cenu.
- Norādiet apmaksas summu un, ja vēlaties, informatīvu PVN sadalījumu.
- Pievienojiet derīguma termiņu un apmaksas instrukcijas.
- Pēc apmaksas izrakstiet īstu rēķinu vai avansa rēķinu.
Ar erekini.eu proforma rēķinu pārvērtīsiet par īstu rēķinu ar vienu klikšķi, nepārrakstot datus no jauna. Apskatiet plānus.
