Strukturēts e-rēķins ir rēķins mašīnlasāmā XML formātā atbilstoši Eiropas standartam EN 16931 un Peppol BIS Billing 3.0. Latvijā tas kļūst obligāts pa posmiem: no 2026. gada 1. janvāra darījumos ar valsts iestādēm (B2G), bet darījumos starp uzņēmumiem (B2B) pienākums sākas 2028. gada 1. janvārī.
Kas mainās un kad
Pāreja uz obligātiem e-rēķiniem Latvijā notiek divos posmos. Pirmais skar darījumus ar valsti, otrais, vēlāk, darījumus starp privātiem uzņēmumiem.
| Posms | Uz ko attiecas | Datums | Pienākums |
|---|---|---|---|
| B2G, G2G, G2B | Darījumi ar valsts un budžeta iestādēm | 2026. gada 1. janvāris | E-rēķins obligāts, dati jānodod VID |
| B2B (brīvprātīgi) | Starp privātiem uzņēmumiem | No 2026. gada | E-rēķinu datus var nodot VID brīvprātīgi |
| B2B (obligāti) | Starp privātiem uzņēmumiem | 2028. gada 1. janvāris | E-rēķins obligāts, dati jānodod VID |
B2G: obligāti no 2026. gada
Ja izrakstāt rēķinus valsts vai pašvaldību iestādēm, e-rēķins jums ir obligāts jau no 2026. gada 1. janvāra. Tas attiecas uz darījumiem, kur saņēmējs ir budžeta iestāde (B2G), kā arī uz darījumiem starp iestādēm (G2G) un no iestādes uzņēmumam (G2B). Rēķinam jābūt strukturētā XML formātā, un tā dati jānodod Valsts ieņēmumu dienestam.
B2B: pienākums pārcelts uz 2028. gadu
Sākotnēji bija plānots, ka e-rēķini starp privātiem uzņēmumiem (B2B) kļūs obligāti no 2026. gada 1. janvāra. Tomēr ar 2025. gada 11. jūnija grozījumiem Grāmatvedības likumā šis termiņš tika pārcelts uz 2028. gada 1. janvāri. Galvenais iemesls ir dot uzņēmumiem, jo īpaši maziem un vidējiem, vairāk laika sagatavoties.
Tas nenozīmē, ka jāgaida līdz 2028. gadam. No 2026. gada uzņēmumi B2B darījumos var sagatavot e-rēķinus un to datus nodot VID brīvprātīgi. Agrīna pāreja nogludina procesu un samazina kļūdu risku, kad pienākums kļūs obligāts.
Datu nodošana VID
Līdz ar e-rēķinu obligātumu ievieš arī e-rēķinu datu nodošanu Valsts ieņēmumu dienestam. B2G, G2G un G2B darījumos šis pienākums sākas 2026. gadā, bet B2B darījumos, kad pienākums kļūst obligāts, 2028. gadā. Aktuālo informāciju par datu nodošanas kārtību publicē VID e-rēķinu sadaļā.
Kā tas attiecas uz jūsu uzņēmumu
- Strādājat ar valsti vai pašvaldību: e-rēķins jums ir obligāts jau no 2026. gada.
- Strādājat tikai ar privātiem uzņēmumiem: obligāts no 2028. gada, bet ieteicams pāriet agrāk.
- Strādājat ar fiziskām personām (B2C): obligātā strukturēto e-rēķinu prasība uz šiem darījumiem neattiecas.
Kā sagatavoties jau tagad
Pāreja uz e-rēķiniem nav vienas dienas darbs. Praktiskie soļi un kontrolsaraksts ir aprakstīti rakstā B2B e-rēķinu pienākums: kā sagatavoties. Ja jau tagad jāsūta rēķini valsts iestādei, skatiet kā nosūtīt e-rēķinu valsts iestādei caur Peppol. Vairāk par pašu Peppol tīklu lasiet Peppol ceļvedī Latvijai.
Ar erekini.eu jūs varat sagatavot un nosūtīt Peppol e-rēķinus EN 16931 formātā, negaidot termiņu. Apskatiet plānus vai sāciet ar bezmaksas plānu.
