Pirms strukturēta e-rēķina sūtīšanas jāzina saņēmēja Peppol identifikators. To veido shēmas kods, kas norāda, kāda veida identifikators tas ir, un pats numurs, parasti reģistrācijas vai PVN numurs. Ja identifikators ir nepareizs vai saņēmējs nav reģistrēts tīklā, rēķins tiek noraidīts.
No kā sastāv Peppol identifikators
Peppol identifikators nav tikai numurs. Tas ir shēmas koda un numura kombinācija. Shēmas kods pasaka sistēmai, kā numuru interpretēt, piemēram, vai tas ir reģistrācijas numurs vai PVN numurs. Latvijā izmanto atbilstošo Latvijas shēmas kodu, piemēram, EAS kodu 0218.
Kā atrast saņēmēja identifikatoru
- Pārbaudiet saņēmēja rekvizītus, daudzi uzņēmumi un iestādes savu Peppol identifikatoru norāda kopā ar pārējiem rekvizītiem.
- Pajautājiet tieši saņēmējam, kuru identifikatoru un shēmas kodu izmantot.
- Izmantojiet Peppol dalībnieku meklēšanu, lai pārbaudītu, vai saņēmējs ir reģistrēts tīklā.
Kā pārbaudīt, vai identifikators ir derīgs
Pirms sūtīšanas pārliecinieties par divām lietām: ka saņēmējs ir reģistrēts Peppol tīklā un ka shēmas kods atbilst identifikatora veidam. Ātrākais veids ir pārbaudīt rēķinu ar Peppol validatoru, kas parāda, ja identifikators vai shēmas kods nav derīgs. Ja saņēmējs nav atrasts, skatiet rakstu kāpēc rēķins tiek noraidīts Peppol tīklā.
Kāpēc tas ir svarīgi
Nepareizs identifikators vai shēmas kods ir viens no biežākajiem e-rēķina noraidījuma iemesliem. Pareiza identifikatora noskaidrošana jau iepriekš ietaupa laiku un novērš atkārtotu sūtīšanu. Kā pēc tam rēķinu nosūtīt, skatiet rakstā kā nosūtīt e-rēķinu valsts iestādei caur Peppol.
Ar erekini.eu saņēmēja identifikatoru var norādīt un pārbaudīt pirms sūtīšanas. Apskatiet plānus.
