E-rēķini starp privātiem uzņēmumiem (B2B) Latvijā kļūst obligāti no 2028. gada 1. janvāra. Lai gan termiņš šķiet tāls, sagatavošanās skar procesus, programmatūru un sadarbības partnerus, tāpēc to ir vērts sākt jau tagad. Šis kontrolsaraksts palīdz pāriet pakāpeniski un bez steigas.
1. Saprotiet, kas attiecas uz jūsu uzņēmumu
Vispirms noskaidrojiet, kuri jūsu darījumi ir B2G (ar valsti, obligāti jau no 2026. gada) un kuri B2B (starp uzņēmumiem, obligāti no 2028. gada). Pilnu termiņu pārskatu skatiet rakstā e-rēķini Latvijā: kam un kad obligāti.
2. Izvēlieties e-rēķinu risinājumu
Jums būs nepieciešama programma, kas spēj sagatavot strukturētu e-rēķinu pēc EN 16931 un nosūtīt to caur Peppol. Variantos ietilpst atsevišķs Peppol piekļuves punkts vai e-rēķinu programma ar iebūvētu pieslēgumu. Par to, kas ir piekļuves punkts, lasiet rakstā Peppol piekļuves punkts: kas tas ir un kā izvēlēties.
3. Sakārtojiet datus par partneriem
- Apkopojiet sadarbības partneru Peppol identifikatorus.
- Pārbaudiet, vai jūsu pašu rekvizīti (reģistrācijas numurs, PVN numurs, adrese) ir aktuāli.
- Noskaidrojiet, kuri partneri jau spēj saņemt e-rēķinus.
4. Pārbaudiet rēķinu laukus
Pārliecinieties, ka jūsu rēķinos tiek aizpildīti visi obligātie lauki un izmantoti pareizie PVN un mērvienību kodi. Trūkstošs lauks vai nepareizs kods izraisa noraidījumu. Sarakstu skatiet rakstā e-rēķina obligātie lauki pēc EN 16931 standarta.
5. Izmēģiniet brīvprātīgi pirms termiņa
No 2026. gada B2B e-rēķinu datus var nodot VID brīvprātīgi. Izmantojiet šo periodu, lai izmēģinātu sūtīšanu, atrastu kļūdas un apmācītu komandu, kamēr tas vēl nav obligāti. Pirms sūtīšanas rēķinu var pārbaudīt ar Peppol validatoru.
6. Apmāciet komandu
Informējiet grāmatvedību un pārdošanu par jauno kārtību: kā izrakstīt e-rēķinu, kā atpazīt noraidījumu un ko darīt, ja saņēmējs vēl nav tīklā. Biežākās kļūdas un to risinājumus skatiet rakstā kāpēc rēķins tiek noraidīts Peppol tīklā.
Ar erekini.eu jūs varat sākt sūtīt Peppol e-rēķinus jau tagad, negaidot 2028. gadu. Apskatiet plānus.
