Pārejot uz obligātiem e-rēķiniem, Valsts ieņēmumu dienests (VID) kļūst par e-rēķinu datu saņēmēju. Tas nozīmē, ka līdztekus rēķina nosūtīšanai saņēmējam, tā dati tiek nodoti arī VID. Saskaņā ar VID informāciju šis pienākums B2G, G2G un G2B darījumos sākas 2026. gadā, bet darījumos starp uzņēmumiem (B2B), 2028. gadā.
Kāda ir VID loma
Svarīgi saprast, ka VID nav pati rēķinu apmaiņas vide. E-rēķini ceļo pa Peppol tīklu starp izsniedzēju un saņēmēju. VID papildus saņem šo rēķinu datus, lai uzraudzītu nodokļu darījumus. Tādējādi VID loma ir datu saņēmējs un uzraugs, nevis sūtīšanas kanāls.
Kurus darījumus tas skar un kad
| Darījumu veids | Datu nodošana VID |
|---|---|
| B2G, G2G, G2B (ar valsti) | Obligāti no 2026. gada |
| B2B (starp uzņēmumiem) | Brīvprātīgi no 2026. gada, obligāti no 2028. gada |
| B2C (ar fiziskām personām) | Strukturēto e-rēķinu prasība neattiecas |
Ko tas nozīmē nodokļu maksātājam
Praktiski tas nozīmē, ka rēķinu sagatavošanai jāizmanto sistēma, kas spēj ne tikai izveidot strukturētu e-rēķinu, bet arī nodot tā datus VID. Ja izrakstāt rēķinus valsts iestādēm, tas jānodrošina jau no 2026. gada. Ja strādājat tikai ar uzņēmumiem, pienākums sākas 2028. gadā, taču datus var nodot brīvprātīgi jau agrāk.
Kā sagatavoties
- Pārliecinieties, ka jūsu rēķinu programma atbalsta EN 16931 un Peppol BIS 3.0.
- Noskaidrojiet, vai tā nodrošina datu nodošanu VID.
- Ja strādājat ar valsti, sāciet sūtīt e-rēķinus jau tagad, neatliekot uz pēdējo brīdi.
Konkrētus sagatavošanās soļus skatiet rakstā B2B e-rēķinu pienākums: kā sagatavoties, bet termiņu pārskatu, e-rēķini Latvijā: kam un kad obligāti.
Aktuālo informāciju par datu nodošanas kārtību publicē VID e-rēķinu sadaļā. Tā kā kārtība var precizēties, pirms lēmumiem ieteicams pārbaudīt aktuālo VID informāciju.
Ar erekini.eu jūs sagatavojat e-rēķinus atbilstoši Latvijas prasībām. Apskatiet plānus.
