Galvenā atšķirība ir vienkārša: PDF rēķins pa e-pastu ir attēls, ko cilvēks lasa un ievada manuāli, bet Peppol e-rēķins ir strukturēti dati, ko saņēmēja sistēma apstrādā automātiski. PDF izskatās kā rēķins, bet datora programma to nesaprot. Peppol e-rēķins ir mašīnlasāma XML datne, kas atbilst standartam un ceļo pa drošu tīklu.
Salīdzinājuma tabula
| Pazīme | PDF rēķins pa e-pastu | Peppol e-rēķins |
|---|---|---|
| Formāts | Attēls (PDF), cilvēkam lasāms | Strukturēts XML, mašīnlasāms |
| Apstrāde saņēmēja pusē | Manuāla ievade | Automātiska |
| Kļūdu risks | Augstāks (pārrakstīšana) | Zemāks |
| Atbilstība EN 16931 | Nē | Jā |
| Piegādes kanāls | Atvērts e-pasts | Slēgts Peppol tīkls |
| Atbilst obligātajai prasībai | Nē | Jā |
Kāpēc tas ir svarīgi tieši tagad
Atšķirība nav tikai tehniska. Strukturēti e-rēķini kļūst obligāti: darījumos ar valsti no 2026. gada, bet starp uzņēmumiem no 2028. gada. PDF pa e-pastu šai prasībai neatbilst. Pilnu termiņu pārskatu skatiet rakstā e-rēķini Latvijā: kam un kad obligāti.
Ko nozīmē "strukturēti dati"
PDF saņēmējam jāatver fails, jāizlasa summas un jāievada tās savā grāmatvedības sistēmā ar roku. Peppol e-rēķinā katrs elements (piegādātājs, summa, PVN, apmaksas termiņš) ir atsevišķs datu lauks, ko sistēma nolasa pati. Tas paātrina apstrādi un samazina kļūdas. Kādi lauki ir obligāti, skatiet rakstā e-rēķina obligātie lauki pēc EN 16931 standarta.
Vai jāatsakās no PDF pavisam
Nē. Lielākā daļa e-rēķinu programmu strukturētajam rēķinam pievieno arī cilvēkam lasāmu PDF attēlojumu, lai to ērti apskatītu. Atšķirība ir tā, ka tagad noteicošie ir strukturētie dati, nevis attēls.
Ar erekini.eu jūs izveidojat gan profesionālu PDF, gan Peppol XML e-rēķinu no vieniem un tiem pašiem datiem. Apskatiet plānus.
