Biznesa plāns: 14 dienas bez maksas
Paraugs ar atsaucēm uz likumu · PDF bez reģistrācijas

Rēķina paraugs ar obligātajiem rekvizītiem

Katrā rēķinā jābūt nosaukumam “Rēķins”, numuram, datumam, pārdevēja un pircēja nosaukumam ar reģistrācijas numuru, kā arī tam, kas pārdots un par kādu summu. PVN maksātājiem klāt nāk adreses, PVN numuri, likme un nodokļa summa. Zemāk ir aizpildīts paraugs: ierakstiet savus datus parauga vietā un lejupielādējiet PDF.

Neesat PVN maksātājs? Izdzēsiet pārdevēja PVN numuru, un rēķins pārrēķināsies bez PVN. Kas jābūt rēķinā un kāpēc

Pārdevējs (jūs)
Pircējs (klients)
Rēķina dati
Pozīcijas
Pozīcija 1
Pozīcija 2
Piezīmes
SIA “Parauga Studija”
Reģ. Nr: 40000000000
Parauga iela 1, Rīga, LV-1001
RĒĶINS
Rēķina Nr.
2026-014
Datums
2026-10-17
Rēķina saņēmējs
SIA “Klienta Birojs”
Reģ. Nr: 50000000000
Klientu iela 2, Valmiera, LV-4201
AprakstsSk.CenaKopā
Mājaslapas dizaina izstrāde1€600.00€726.00
Konsultācija4€45.00€217.80
Summa bez PVN:€780.00
PVN (21%):€163.80
KOPĀ:€943.80
Maksājuma informācija:
IBAN: LV80BANK0000000000000
Lūdzam apmaksāt 14 dienu laikā.
Apmaksai skenē QR
Izveidots ar bezmaksas erekini.eu rēķinu ģeneratoru. Noņem ūdenszīmi ar Plus.

Bezmaksas kontā nosūtāt rēķinu klientam ar saiti un redzat, kad viņš to atvēra. Šis rēķins būs jau aizpildīts.

Bezmaksas rēķinam ir neliela erekini.eu atsauce. Bezmaksas kontā ir arī īsti e-rēķini (Peppol XML), bet Solo plāns dod rēķinus bez ūdenszīmes un neierobežotu skaitu.

Vai klients samaksāja?

Kad termiņš pienācis, Laima pajautā, vai klients samaksāja, visos plānos, arī bezmaksas. Automātiskus atgādinājumus klientam sūta Biznesa plāns.

Kā dabūt samaksu ātrāk →
Visiem

Kas jābūt katrā rēķinā

Rēķins ir attaisnojuma dokuments, un tā obligātos rekvizītus nosaka Grāmatvedības likums. Tie attiecas uz visiem: uzņēmumiem, pašnodarbinātajiem un PVN nemaksātājiem.

1.Dokumenta nosaukums

Vārds “Rēķins” augšpusē. Tas nosaka, kāds dokuments tas ir.Avots: Grāmatvedības likuma 11. panta 5. daļas 1. punkts

2.Datums

Rēķina izrakstīšanas datums.Avots: Grāmatvedības likuma 11. panta 5. daļas 2. punkts

3.Numurs

Katram rēķinam savs numurs, kas neatkārtojas. Drīkst lietot sērijas, piemēram, 2026-014.Avots: Grāmatvedības likuma 11. panta 5. daļas 3. punkts

4.Pārdevējs

Uzņēmuma nosaukums un reģistrācijas numurs. Ja izrakstāt kā saimnieciskās darbības veicējs, nevis kā uzņēmums: vārds, uzvārds un nodokļu maksātāja reģistrācijas kods.Avots: Grāmatvedības likuma 11. panta 5. daļas 4. punkts

5.Pircējs

Tās pašas ziņas par pircēju. Ja pircējs ir privātpersona, pietiek ar vārdu un uzvārdu; personas kodu raksta tikai pēc viņa lūguma vai ja to prasa cits likums.Avots: Grāmatvedības likuma 11. panta 5. daļas 5. un 6. punkts

6.Darījuma apraksts un summa

Kas pārdots vai paveikts un par kādu summu euro.Avots: Grāmatvedības likuma 11. panta 5. daļas 7. punkts
Pašnodarbinātajiem

Rēķina paraugs pašnodarbinātajam

Pārdevēja vietā rakstiet savu vārdu, uzvārdu un nodokļu maksātāja reģistrācijas kodu. Firma un reģistrācijas numurs ir individuālajam komersantam, nevis pašnodarbinātajam.

Avots: Grāmatvedības likuma 11. panta 5. daļas 4. punkta “b” apakšpunkts
Pašnodarbinātā nodokļu kalkulators
Bez PVN

Rēķina paraugs bez PVN

Ja neesat PVN maksātājs, rēķinā nav PVN numura, likmes un summas. Pārējie rekvizīti ir tādi paši.

“Pārdevējs nav PVN maksātājs”

Šī norāde nav obligāta, bet pircēja grāmatvedim tā uzreiz atbild, kāpēc rēķinā nav PVN. Ģenerators to pievieno pats, tiklīdz izdzēšat pārdevēja PVN numuru.
PVN maksātājiem

Papildus, ja esat PVN maksātājs

PVN maksātāja rēķins ir nodokļa rēķins, un PVN likums tam prasa vairāk. Paraugs augstāk ir PVN maksātāja rēķins, tāpēc tajā ir visi šie lauki.

Adreses

Pārdevēja un pircēja juridiskā adrese; fiziskajai personai — deklarētā dzīvesvieta.Avots: PVN likuma 125. panta 1. daļas 3. un 5. punkts

PVN numuri

Jūsu PVN reģistrācijas numurs un pircēja PVN numurs, ja pircējs ir PVN maksātājs.Avots: PVN likuma 125. panta 1. daļas 4. un 6. punkts

Piegādes datums

Ja prece piegādāta vai darbs paveikts citā dienā, nekā izrakstīts rēķins.Avots: PVN likuma 125. panta 1. daļas 7. punkts

Daudzums, mērvienība un cena

Katrai pozīcijai daudzums, mērvienība un vienības cena bez PVN, kā arī atlaide, ja tā nav jau ieskaitīta cenā.Avots: PVN likuma 125. panta 1. daļas 8.–10. punkts

PVN likme, PVN summa un summa bez PVN

Piemērotā likme (21 %, 12 % vai 5 %), aprēķinātais nodoklis un summa, kurai to piemēro.Avots: PVN likuma 125. panta 1. daļas 11.–13. punkts

0 %, atbrīvojums vai apgrieztā maksāšana

Ja PVN nepiemērojat, norādiet, kura likuma panta dēļ. Ja nodokli maksā pircējs, rēķinā raksta “nodokļa apgrieztā maksāšana”. Kad tā jāpiemēro būvniecībā, skatiet reversā PVN kalkulatorā.Avots: PVN likuma 125. panta 1. daļas 15. un 16. punkts
PVN kalkulators
Ieteicams

Nav obligāti, bet noder

Bankas konts un apmaksas termiņš

Likums tos neprasa, bet bez tiem klientam nav skaidrs, kur un līdz kuram datumam maksāt. Ja termiņš pagājis, kavējuma procentus var aprēķināt kavējuma naudas kalkulatorā.

Paraksts

Parasti nav vajadzīgs: rēķins derīgs bez paraksta, ja darījumu apliecina līgums vai cits dokuments, vai ja pircēja uzņēmums rēķinu apstiprina savā kārtībā.Avots: Grāmatvedības likuma 11. panta 7. un 8. daļa
Faili

Word vai Excel paraugs?

Word vai Excel paraugā numurs un summas jāieraksta ar roku, un tur bieži rodas kļūdas. Šeit summas aprēķinās pašas, un PDF ir gatavs uzreiz.

Citi veidi

Kad vajag citu dokumentu

Avansa rēķins

Ja klients maksā pirms preces vai darba, un kā tad rīkoties ar PVN.

Proforma rēķins

Piedāvājums rēķina formā. Tas nav grāmatvedības dokuments, un to neiegrāmato.

Pavadzīme

Ja nododat preces: dokuments, kas apliecina piegādi un saņemšanu.

Kredītrēķins

Ja izrakstītajā rēķinā ir kļūda vai summa jāsamazina.

E-rēķins

No 2028. gada 1. janvāra rēķins citam Latvijas uzņēmumam jānoformē kā strukturēts e-rēķins. Pārbaudiet, kas mainās jums.
Jautājumi

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai rēķinam vajag parakstu?

Parasti nē. Grāmatvedības likuma 11. panta septītā daļa ļauj rēķinu bez paraksta, ja darījumu apliecina cits dokuments, piemēram, līgums vai pieņemšanas akts, vai, ja pircējs ir privātpersona, vienošanās ar viņu. Astotā daļa ļauj pircēja uzņēmumam pašam apstiprināt saņemto rēķinu savā noteiktajā kārtībā.

Kā izrakstīt rēķinu, ja neesat PVN maksātājs?

Nenorādiet PVN numuru, PVN likmi un PVN summu: tie ir nodokļa rēķina rekvizīti, un tos raksta tikai PVN maksātāji. Pārējie rekvizīti ir tie paši. Paraugā izdzēsiet PVN numuru, un rēķins pārrēķinās bez PVN ar norādi “Pārdevējs nav PVN maksātājs”.

Vai rēķinā obligāti jānorāda bankas konts un apmaksas termiņš?

Likums tos neprasa, taču bez konta klientam nav kur maksāt, un bez termiņa nav skaidrs, no kuras dienas maksājums kavējas. Abus iesakām norādīt vienmēr.

Vai drīkst izmantot Word vai Excel rēķina paraugu?

Drīkst, ja rēķinā ir visi obligātie rekvizīti un numuri neatkārtojas. Biežākās kļūdas failos ir nepareizi saskaitītas summas un divreiz izmantots rēķina numurs. Ģenerators summas un PVN aprēķina pats. Rēķins citam Latvijas uzņēmumam no 2028. gada 1. janvāra jānoformē kā strukturēts e-rēķins, un Word vai Excel fails par tādu neder.

Vajag vairāk nekā vienu rēķinu?

Saglabājiet rekvizītus un klientus, sūtiet rēķinus e-pastā un sekojiet apmaksai, bez datu pārrakstīšanas.

Izveidot bezmaksas kontuVajag tikai noņemt ūdenszīmi? Sāciet ar Plus (39 € gadā)