Paraugs ar atsaucēm uz noteikumiem · PDF bez reģistrācijas
Pavadzīme: paraugs un obligātie rekvizīti
Pavadzīme apliecina, ka preces nodotas un saņemtas. Tajā jābūt nosūtītājam un saņēmējam ar reģistrācijas numuriem, izsniegšanas un saņemšanas vietai, numuram un datumam, precēm ar mērvienību un daudzumu, darījuma aprakstam un abu pušu parakstiem. Cena nav obligāta. Zemāk ir aizpildīts paraugs: ierakstiet savus datus un lejupielādējiet PDF.
Rēķinu par šīm precēm izrakstiet rēķina ģeneratorā. Numurētu pavadzīmju reģistru un pavadzīmi no rēķina vienā klikšķī dod Solo plāns.
Rekvizīti
Kas jābūt pavadzīmē
Pavadzīme ir preču piegādes dokuments (Grāmatvedības likuma 12. pants), un tās rekvizītus nosaka Ministru kabineta noteikumi Nr. 877 “Grāmatvedības kārtošanas noteikumi”.
1.Nosūtītājs
Nosaukums un reģistrācijas numurs; fiziskajai personai — vārds, uzvārds un personas kods.Avots: MK noteikumu Nr. 877 40.1. punkts
2.Izsniegšanas vieta
Adrese, no kurienes preces izsniegtas, piemēram, noliktava.Avots: MK noteikumu Nr. 877 40.2. punkts
3.Dokumenta nosaukums, datums un numurs
“Pavadzīme”, sagatavošanas datums un numurs, kas neatkārtojas.Avots: MK noteikumu Nr. 877 40.3.–40.5. punkts
4.Saņēmējs un saņemšanas vieta
Saņēmēja nosaukums un reģistrācijas numurs (fiziskajai personai — vārds, uzvārds) un adrese, kur preces saņemtas.Avots: MK noteikumu Nr. 877 40.6. punkts
5.Preces
Katrai precei nosaukums, mērvienība un daudzums.Avots: MK noteikumu Nr. 877 40.7. punkts
6.Darījuma apraksts
Kas notiek ar precēm: piegāde (pārdošana) citam uzņēmumam, pārvietošana starp struktūrvienībām vai cits.Avots: MK noteikumu Nr. 877 40.8. punkts
7.Atsauce uz citu dokumentu
Ja vērtība ir citā dokumentā, piemēram, rēķinā vai līgumā, norādiet to.Avots: MK noteikumu Nr. 877 40.9. punkts
8.Paraksti
Nosūtītājs paraksta izsniegšanas vietā, saņēmējs — saņemšanas vietā. Elektroniski apstiprinātai pavadzīmei paraksts nav vajadzīgs.Avots: MK noteikumu Nr. 877 40.10., 41. un 42. punkts
Ar rēķinu
Pavadzīme vai rēķins?
Cena nav obligāta
Pavadzīme apliecina piegādi, ne vērtību. Ja cenas tajā nav, vērtību apliecina rēķins, un tajā norāda pavadzīmes numuru un datumu.Avots: Grāmatvedības likuma 12. panta 2. un 3. daļa
Rēķins-pavadzīme
Viens dokuments var būt abi, ja tajā ir gan rēķina, gan pavadzīmes rekvizīti. Kas jābūt rēķinā, skatiet rēķina paraugā.Avots: MK noteikumu Nr. 877 43. punkts
Kad to sagatavot
Līdz brīdim, kad preces tiek nodotas.Avots: MK noteikumu Nr. 877 44. punkts
Jautājumi
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai pavadzīmē jānorāda cena?
Nē. Grāmatvedības likuma 12. panta otrā daļa cenu pavadzīmē neprasa. Ja cenas nav, darījuma vērtību apliecina rēķins, un tajā norāda pavadzīmes numuru un datumu.
Kas jāparaksta pavadzīmē?
Preču izsniegšanas vietā to paraksta nosūtītājs, saņemšanas vietā — saņēmējs (MK noteikumu Nr. 877 41. punkts). Parakstus var neprasīt, ja pavadzīme sagatavota elektroniski un abas puses to apstiprinājušas elektroniski, kā vienojušās par piegādi (42. punkts).
Vai rēķins var būt arī pavadzīme?
Var. MK noteikumu Nr. 877 43. punkts ļauj par pavadzīmi izmantot dokumentu, kas atbilst attaisnojuma dokumenta prasībām, ja tajā ir arī pavadzīmes rekvizīti: izsniegšanas un saņemšanas vieta, preces ar mērvienību un daudzumu un paraksti. Tā rodas “rēķins-pavadzīme”.
Kad pavadzīme jāsagatavo?
Līdz brīdim, kad preces tiek nodotas (MK noteikumu Nr. 877 44. punkts). Pavadzīme apliecina, ka preces nodotas un saņemtas, tāpēc tai jābūt gatavai pirms piegādes, nevis pēc tās.