VID reāllaika atskaite 2026. gadā, 5 dienu likums un automatizācija
Autors ir erekini.eu komanda | Publicēts 2026. gada janvārī | Lasīšanas laiks ir 10 minūtes
Termiņš, ko nedrīkst palaist garām
Jums ir precīzi 5 darba dienas, lai iesniegtu katru rēķinu VID sistēmā. Nokavēts termiņš nozīmē soda naudu, bet regulāra kavēšanās var kļūt par iemeslu nodokļu auditam.
Liela daļa Latvijas uzņēmumu to vēl neapzinās. Viņi domā, ka rēķina izrakstīšana ir pēdējais solis, taču tā nav. Reāllaika atskaite ir noteikums, kas stājās spēkā 2026. gada 1. janvārī, un daudzi uzņēmumi tam joprojām nav gatavi.
Šajā rakstā uzzināsiet, kā nodrošināt, lai jūs nekad nepalaistu garām termiņu, un kā automatizēt šo procesu, lai par to vairs nebūtu jāsatraucas.
Kas ir 5 dienu likums?
Likuma definīcija
Sākot ar 2026. gada 1. janvāri, katra rēķina dati jāiesūta Valsts ieņēmumu dienestam (VID) ne vēlāk kā 5 darba dienu laikā pēc rēķina izsniegšanas. Tā nav rekomendācija, bet gan obligāta likuma prasība.
Kā pareizi skaitīt 5 dienas?
Ir būtiski saprast precīzu dienu skaitīšanas kārtību, lai izvairītos no liekiem sodiem.
Piemērs, ja rēķins izrakstīts pirmdienā, 20. janvārī.
| Diena | Datums | Vai skaitīt? |
|---|---|---|
| Otrdiena | 21. janvāris | 1. diena |
| Trešdiena | 22. janvāris | 2. diena |
| Ceturtdiena | 23. janvāris | 3. diena |
| Piektdiena | 24. janvāris | 4. diena |
| Sestdiena | 25. janvāris | Brīvdiena (neskaita) |
| Svētdiena | 26. janvāris | Brīvdiena (neskaita) |
| Pirmdiena | 27. janvāris | 5. diena (pēdējais brīdis) |
Ja iesniegums nonāk VID līdz 27. janvāra vidusnaktij, viss ir kārtībā. Ja tas notiek 28. janvārī, termiņš ir nokavēts.
Kāpēc tieši 2026. gads?
VID šai sistēmai gatavojās gadiem. 2026. gads ir brīdis, kad tehnoloģiskā bāze ir gatava pilnvērtīgai darbībai. B2G jeb darījumi ar valsti bija obligāti jau 2025. gadā, bet tagad sākas reāllaika atskaišu fāze, kurā VID datus var validēt uzreiz.
Kāpēc VID pieprasa reāllaika datus?
Pārredzamība un nodokļu kontrole
Agrāk VID datus apkopoja retrospektīvi pēc darījumu veikšanas, bet tagad viņi vēlas redzamību reāllaikā.
- Krāpniecības novēršana. Redzot rēķinus uzreiz, VID var identificēt aizdomīgus darījumus.
- Risku novērtējums. Ja uzņēmums bieži saņem rēķinu noraidījumus, tas automātiski nonāk VID uzmanības lokā.
- Analīze. VID izmanto viedos modeļus, lai prognozētu riskus, balstoties uz uzņēmuma vēsturi.
Ātrāki maksājumi un ES prasības
Strukturēti un uzreiz pārbaudīti rēķini nozīmē mazāk strīdu un ātrāku naudas apriti. Tāpat šī ir visas Eiropas Savienības virzība, kas prasa ieviest reāllaika rēķinu atskaites.
Kurus rēķinus tas ietekmē?
Šobrīd ne visi rēķini ir pakļauti šim noteikumam, tāpēc ir svarīgi tos atšķirt.
B2G rēķini (Bizness valstij)
Ja klients ir valsts iestāde, pašvaldība, skola vai slimnīca, atskaite ir obligāta kopš 2026. gada 1. janvāra. Tas attiecas uz jebkuru valsts pasūtījumu vai sniegtu pakalpojumu.
B2B rēķini (Bizness biznesam)
Ja izrakstāt rēķinu citam uzņēmumam, šobrīd tas ir brīvprātīgi. Obligāta šī prasība kļūs no 2028. gada 1. janvāra, taču daudzi uzņēmumi sāk to darīt jau tagad, lai pierastu pie sistēmas.
Trīs veidi, kā iesniegt datus VID
1. E-adrese (Automātiski un visvieglāk)
Jūs sūtāt rēķinu klientam caur oficiālo e-adresi, un sistēma automātiski nosūta kopiju VID. Tas ir bezmaksas un drošs veids, kas prasa vismazāko papildu piepūli. Galvenais mīnuss ir tāds, ka abām pusēm ir jābūt aktīvai e-adresei.
2. Pakalpojuma sniedzēja API (Uzticami un profesionāli)
Programmatūra, piemēram, erekini.eu, savienojas tieši ar VID. Jūs izrakstāt rēķinu savā sistēmā, un tā automātiski nosūta datus valstij. Jūs saņemat detalizētus ziņojumus un kļūdu skaidrojumus. Tas maksā nelielu mēneša maksu, bet nodrošina mieru un precizitāti.
3. EDS manuāla augšupielāde (Liels risks)
Jūs manuāli lejupielādējat rēķinus un augšupielādējat tos EDS portālā. Tas ir bezmaksas, taču prasa daudz laika un pieļauj cilvēciskas kļūdas. Ja izrakstāt vairāk nekā dažus rēķinus mēnesī, šis veids kļūst bīstams, jo termiņus ir ļoti viegli aizmirst.
Sodi par termiņu neievērošanu
Nokavēts termiņš pirmajā reizē var maksāt no 20 līdz 100 eiro atkarībā no pārkāpuma veida. Tomēr atkārtoti pārkāpumi kļūst dārgāki, sasniedzot pat 500 eiro par katru gadījumu.
Ja uzņēmums janvārī izraksta 50 rēķinus un sistēmas kļūdas dēļ tos neiesniedz, sods var sasniegt vairākus tūkstošus eiro. Turklāt VID šādus uzņēmumus atzīmē kā augsta riska klientus, kas gandrīz garantē tālākas pārbaudes un auditus.
Kā iestatīt automatizāciju ar erekini.eu?
- Aktivizējiet VID integrāciju. Iestatījumos izvēlieties starp e-adresi vai API un autorizējiet piekļuvi.
- Konfigurējiet veidnes. Pārbaudiet obligātos laukus un ieslēdziet automātisko PVN pārbaudi.
- Ieslēdziet brīdinājumus. Iestatiet paziņojumus savā e-pastā par jebkuru noraidītu rēķinu vai tuvojošos termiņu.
- Testējiet. Nosūtiet vienu testa rēķinu un pārliecinieties, ka tas parādās VID sistēmā.
Rēķinu statusu skaidrojums
Svarīgi sekot līdzi tam, kas notiek ar jūsu datiem pēc to nosūtīšanas.
- Saņemts. VID ir ieguvis rēķinu.
- Akceptēts. Viss ir kārtībā un rēķins ir pieņemts.
- Noraidīts. Kaut kas nav pareizi, rēķins ir jālabo un jāsūta vēlreiz.
- Termiņš notecējis. 5 dienu robeža ir pārsniegta un jārīkojas nekavējoties.
Biežākie noraidījuma iemesli ir nepareizs PVN numurs, kļūdains nodokļa kods vai matemātiska nesakritība kopsummā. Visas šīs problēmas ir viegli novēršamas, ja izmantojat viedo sistēmu, kas kļūdas uzrāda uzreiz.
Nākamie soļi jūsu uzņēmumam
Negaidiet pēdējo brīdi, it īpaši, ja strādājat ar valsts iestādēm.
- Piesakiet bezmaksas auditu. Mēs pārbaudīsim jūsu sistēmu un palīdzēsim saprast, kas jāuzlabo.
- Sāciet izmēģinājumu. Pievienojieties erekini.eu un redziet, kā automatizācija paveic darbu jūsu vietā.
- Konsultējieties. Ja rodas jautājumi par integrāciju, mūsu komanda palīdzēs atrast labāko risinājumu.
Jautājumu gadījumā rakstiet mums uz info@erekini.eu.
Pēdējo reizi atjaunināts 2026. gada janvārī
