Valsts iepirkumu e-rēķini un darbs ar publisko sektoru 2026. gadā

Autors ir erekini.eu komanda | Publicēts 2026. gada februārī | Lasīšanas laiks ir 9 minūtes

E-rēķini vairs nav izvēle, bet obligāta prasība

Darbs ar valsts un pašvaldību iestādēm jeb B2G segments Latvijā ir piedzīvojis lielas pārmaiņas. Kopš 2025. gada sākuma visi rēķini, kas tiek sūtīti publiskajam sektoram, drīkst būt tikai un vienīgi e-rēķinu formātā. Ja jūsu uzņēmums uzvar iepirkumā vai piegādā preces vietējai skolai, PDF rēķins e-pastā vairs netiks pieņemts un netiks arī apmaksāts.

Šajā rakstā mēs apskatīsim, kas tieši ir mainījies 2026. gadā un kā nodrošināt, lai jūsu rēķini tiktu pieņemti un apmaksāti bez kavēšanās. Mēs izskaidrosim procesu, kas nepieciešams veiksmīgai sadarbībai ar valsts iestādēm.

Ko valsts iestādes sagaida no jūsu rēķina?

Valsts sektors izmanto automatizētas sistēmas, kas nolasa datus tieši no rēķina faila. Tas nozīmē, ka katrai informācijas vienībai ir jāatrodas precīzi savā vietā saskaņā ar Peppol BIS 3.0 standartu.

Galvenie rēķina elementi, bez kuriem apmaksa nav iespējama.

• Pirkuma pasūtījuma numurs. Tas ir obligāts lauks lielākajā daļā valsts iepirkumu.
• Līguma atsauce. Norāde uz konkrēto līgumu, kura ietvaros tiek sniegts pakalpojums.
• Budžeta kods. Bieži vien pašvaldības pieprasa norādīt konkrētu kodu, lai rēķins tiktu novirzīts pareizajai nodaļai.
• Piegādātāja un pircēja Peppol ID. Unikāli identifikatori, kas nodrošina dokumenta nonākšanu pareizajā sistēmā.

Ja kāds no šiem laukiem trūkst vai ir nepareizs, iestādes sistēma rēķinu noraidīs automātiski, pat pirms to ieraudzīs kāds darbinieks.

Kāpēc 2026. gadā process ir kļuvis vēl stingrāks?

Sākot ar šī gada janvāri, VID pieprasa, lai visi B2G rēķini tiktu reģistrēti viņu sistēmā 5 darba dienu laikā. Tas nozīmē, ka valsts iestādes tagad ziņo par katru saņemto rēķinu reāllaikā.

Šī kārtība nodrošina, ka valsts iepirkumi ir pilnīgi caurspīdīgi. Valdība var redzēt, cik operatīvi tiek veikti maksājumi un vai uzņēmumi pilda savas nodokļu saistības. Uzņēmējiem tas nozīmē mazāk birokrātijas ilgtermiņā, taču prasa lielāku precizitāti šobrīd.

Kā nosūtīt e-rēķinu valsts iestādei?

Ir vairāki veidi, kā šo procesu veikt, taču efektivitāte atkarībā no izvēlētās metodes atšķiras.

Lielākā daļa uzņēmēju izvēlas erekini.eu, jo mūsu sistēma pati pārbauda visus nepieciešamos laukus pirms sūtīšanas. Ja trūks kāds obligāts kods, sistēma jūs brīdinās, pasargājot no rēķina noraidīšanas un apmaksas kavējumiem.

Izplatītākās kļūdas darbā ar publisko sektoru

Mūsu pieredze rāda, ka lielākā daļa problēmu rodas nevis ļaunprātības, bet gan nezināšanas dēļ.

Biežākās problēmas un to risinājumi.

• Nepareizs iestādes Peppol ID. Daudzām ministrijām ir vairākas apakšnodalaš ar dažādiem identifikatoriem. Vienmēr pārbaudiet aktuālo ID pirms rēķina sūtīšanas.
• Pielikumu formāts. Ja rēķinam pievienojat darbu pieņemšanas aktu, tam ir jābūt iekļautam pašā XML failā, nevis sūtītam atsevišķi e-pastā.
• PVN likmju nesakritība. Īpaši svarīgi tas ir iepirkumos, kur tiek piemērota samazinātā likme vai reversais PVN.

Kā erekini.eu atvieglo darbu ar valsts iepirkumiem?

Mēs esam izveidojuši īpašas veidnes tieši darbam ar Latvijas valsts iestādēm un pašvaldībām.

1. Validācijas dzinis. Sistēma automātiski pārbauda, vai rēķins atbilst Latvijas valsts standartam.
2. Atskaišu automatizācija. Katrs nosūtītais rēķins automātiski parādās arī VID sistēmā, izpildot 5 dienu likuma prasību.
3. Statusu izsekošana. Jūs redzat, kad iestāde ir saņēmusi rēķinu un vai tas ir pieņemts apstrādei.

Tas nozīmē, ka jūs varat fokusēties uz sava darba veikšanu, nevis uz tehnisko dokumentu formatēšanu.

Secinājums

Darbs ar publisko sektoru 2026. gadā prasa modernu pieeju. E-rēķini ir kļuvuši par standartu, kas disciplinē abus darījuma partnerus. Izmantojot pareizos rīkus, šī pāreja kļūst par iespēju saņemt maksājumus ātrāk un samazināt administratīvo slogu.

Ja jūsu uzņēmums plāno strādāt ar valsts iestādēm, pārliecinieties, ka jūsu sistēma ir gatava jau šodien.

Pēdējo reizi atjaunināts 2026. gada februārī