Avansa rēķins ir rēķins, ko izraksta par priekšapmaksu jeb avansu pirms preces piegādes vai pakalpojuma sniegšanas. Latvijā saņemts avanss rada pievienotās vērtības nodokļa (PVN) saistību jau brīdī, kad nauda ir saņemta, tāpēc avansa rēķinā norāda gan avansa summu, gan PVN. Pēc darījuma izpildes izraksta gala rēķinu un atskaita jau samaksāto avansu.
Kad izrakstīt avansa rēķinu
Avansa rēķinu izmanto, kad klients samaksā daļu vai visu summu pirms darījuma pabeigšanas. Tipiski piemēri:
- Priekšapmaksa par preci, ko piegādās vēlāk
- Daļēja samaksa pakalpojumam ar ilgu izpildes termiņu
- Rezervācijas vai depozīta maksājums pirms darbu uzsākšanas
Avansa rēķins un PVN
Saskaņā ar Pievienotās vērtības nodokļa likumu nodokļa maksāšanas pienākums iestājas brīdī, kad saņemta atlīdzība, ja tā saņemta pirms preču piegādes vai pakalpojuma sniegšanas. Praktiski tas nozīmē: no avansa aprēķina un deklarē PVN par to taksācijas periodu, kurā avanss saņemts. Gala rēķinā norāda kopējo darījuma summu un atskaita jau apmaksāto avansu, lai PVN netiktu uzskaitīts divreiz.
Ja esat PVN maksātājs, avansa rēķins ir pilnvērtīgs nodokļa dokuments un tas jāiegrāmato. Vairāk par PVN norādēm rēķinā lasiet sadaļā PVN un e-rēķini.
Kā izrakstīt avansa rēķinu soli pa solim
- Skaidri norādiet dokumenta veidu: Avansa rēķins.
- Iekļaujiet visus rēķina rekvizītus: izsniedzēju, saņēmēju, datumu un rēķina numuru.
- Norādiet avansa summu, PVN likmi un aprēķināto PVN summu.
- Atsaucieties uz pasūtījumu vai līgumu, par kuru tiek maksāts avanss.
- Pēc preces piegādes vai pakalpojuma sniegšanas izrakstiet gala rēķinu un atskaitiet jau samaksāto avansu.
Avansa rēķins vai proforma rēķins
Šos divus dokumentus bieži jauc, taču tiem ir būtiska atšķirība. Proforma rēķins ir tikai maksājuma priekšlikums, kas nerada PVN saistību. Avansa rēķins ir nodokļa dokuments, ko izraksta, kad avanss jau saņemts.
| Pazīme | Proforma rēķins | Avansa rēķins |
|---|---|---|
| Grāmatvedības dokuments | Nē | Jā |
| Rada PVN saistību | Nē | Jā, kad saņemts maksājums |
| Kad izsniedz | Pirms apmaksas, kā priekšlikums | Kad saņemts avanss |
| Iegrāmato | Nē | Jā |
Ar erekini.eu avansa un gala rēķinus izrakstīsiet dažu minūšu laikā, un atlikums tiek aprēķināts automātiski. Apskatiet plānus vai sāciet ar bezmaksas plānu.
