Peppol e-rēķinu pilnīgais ceļvedis Latvijas uzņēmumiem

Autors ir erekini.eu komanda | Publicēts 2026. gada janvārī | Lasīšanas laiks ir 12 minūtes

Termiņš, kuru nedrīkst palaist garām

Līdz 2028. gadam katram rēķinam, ko jūs izrakstāt citam Latvijas uzņēmumam, jābūt Peppol formātā. Ne var būt, bet tieši jābūt.

Ja tas skan mulsinoši, jūs neesat vieni. Liela daļa Latvijas uzņēmumu īpašnieku joprojām īsti neizprot, kas ir Peppol un kāpēc tas ir būtiski. Daudzi domā, vai jāsāk rīkoties jau šodien, vai tomēr var gaidīt līdz 2028. gadam.

Patiesība ir tāda, ka gatavošanās jāsāk jau tagad.

Šis ceļvedis izskaidro visu par Peppol e-rēķiniem Latvijā. Uzziniet, kas tas ir, kādas izmaiņas notiek un kas tieši jums jādara līdz 2028. gada termiņam. Pēc raksta izlasīšanas jums būs skaidrs rīcības plāns.

Kas patiesībā ir Peppol?

Peppol ir saīsinājums no Pan-European Public Procurement Online, taču pats nosaukums praktiski neko nepasaka par tā būtību.

Iedomājieties to šādi.

Šodienas rēķini ir kā dažādu veikalu atšķirīgas svītrkodu etiķetes.

Katrs veikals izstrādā savu etiķeti citādi. Daži lieto QR kodus, daži ciparus, daži simbolus. Cilvēks to var saprast, taču, ja to mēģina nolasīt robots, tas bieži beidzas ar kļūdu.

Peppol rēķini ir kā universālā produkta koda (UPC) sistēma.

Katra rēķina formāts ir identisks, dati atrodas tajā pašā vietā un ir mašīnlasāmā XML valodā. Roboti šādu formātu saprot perfekti.

Kāpēc tika izveidots Peppol?

Pirms Peppol katram uzņēmumam Eiropā bija savs rēķinu formāts. Tas radīja haotiskas situācijas.

• Nodokļu krāpniecība pieauga, jo valdības nevarēja validēt rēķinus reāllaikā.
• Rēķinu strīdi bija ikdiena, jo formātu atšķirības radīja nesakritības datos.
• Maksājumi bija lēni, jo datu ievade notika manuāli.
• Starptautiskā tirdzniecība bija sarežģīta nestandartizētu formātu dēļ.

Eiropas Savienība ieviesa Peppol kā standartizētu formātu, kas darbojas visā Eiropā.

Latvijas grafiks

Lūk, laika plāns tam, kad Peppol kļuva vai kļūs obligāts Latvijā.

B2G segments jau ir obligāts. Ja jūsu uzņēmums sadarbojas ar valsts iestādēm un jūs vēl neesat pielāgojušies, jūs jau kavējat. B2B segments var gaidīt līdz 2027. gadam, bet ne ilgāk.

Peppol pret PDF un to galvenās atšķirības

Pašlaik lielākā daļa Latvijas uzņēmumu sūta rēķinus kā PDF failus e-pastā. Cilvēkam tas ir ērti, bet automatizētai apstrādei tā ir problēma.

PDF rēķins ir pašreizējais standarts

Dators redz vārdus un ciparus, taču tas nevar uzticami nolasīt datus. Nav skaidrs, vai teksts "AB Uzņēmums" ir nosaukums vai klienta atsauce, un vai summa ir ar nodokli vai bez.

Peppol rēķins ir nākotnes standarts

Katra informācijas daļa atrodas precīzi definētā vietā XML tagos. Dators precīzi zina, kur meklēt summu un PVN numuru.

Reālās pasaules ieguvumi ir šādi.

1. Maksājumu ātrums. Dati tiek automātiski saskaņoti ar pirkuma pasūtījumiem.
2. Kļūdu samazināšanās. Nav manuālas datu ievades un nav cilvēcisko kļūdu.
3. Nodokļu atbilstība. VID var validēt rēķinus reāllaikā.
4. Integrācija. Grāmatvedības programma importē rēķinu pati bez jūsu iejaukšanās.

Tehniskie standarti un obligātie lauki

Peppol rēķiniem jāatbilst UBL 2.1 XML standartam un Peppol BIS 3.0 biznesa noteikumiem.

Kas obligāti jāiekļauj Peppol rēķinā?

Ja kāds no šiem punktiem trūks, sistēma rēķinu noraidīs automātiski.

• Unikāls rēķina numurs.
• Precīzs rēķina datums.
• Piegādātāja un pircēja informācija ar validētiem PVN numuriem.
• Apmaksas termiņš.
• Rindas ar aprakstiem, daudzumiem un korektām PVN likmēm.
• Matemātiski precīzi aprēķinātas kopsummas.

Peppol validē PVN numurus pret ES reģistru reāllaikā. Ja numurs ir kļūdains vai nepareizā formātā, piemēram, bez LV prefiksa, rēķins netiks pieņemts.

2026. gada VID atskaites prasības skaidrojums

Kopš 2026. gada 1. janvāra rēķini ne tikai jāizraksta Peppol formātā, bet tie ir jānogādā VID 5 darba dienu laikā.

VID vēlas reāllaika pārredzamību, lai novērstu krāpniecību un uztvertu neatbilstības uzreiz.

Trīs veidi, kā iesniegt datus VID.

1. E-adrese. Šī ir ieteicamā metode. Sūtot rēķinu klientam caur e-adresi, VID automātiski saņem kopiju. Tas ir bezmaksas un droši.
2. Pakalpojuma sniedzēja API. Tas ir profesionāls risinājums. Programmatūra, piemēram, erekini.eu, tieši savienojas ar VID. Tas nodrošina labāko kontroli.
3. EDS manuāla augšupielāde. Šī metode nav ieteicama. Tā ir lēna, riskanta un rēķinus ir viegli aizmirst augšupielādēt.

B2G pret B2B un to piemērošana

• B2G (Business-to-Government). Ja klients ir ministrija, pašvaldība vai slimnīca, e-rēķini ir obligāti jau tagad.
• B2B (Business-to-Business). Ja izrakstāt rēķinus citiem uzņēmumiem, obligāts termiņš ir 2028. gada 1. janvāris.
• B2C (Business-to-Consumer). Rēķini privātpersonām pagaidām nav obligāti Peppol formātā.

Rīcības plāns pa soļiem

1. Auditējiet savu sistēmu

Pajautājiet savam programmatūras piegādātājam, vai sistēma atbalsta Peppol BIS 3.0 un automātisku atskaiti VID. Ja atbilde ir nē, jums ir laiks līdz 2027. gada beigām pāriet uz citu risinājumu.

2. Pārbaudiet datus

Nodrošiniet, ka klientu bāzē PVN numuri ir pareizi un satur LV prefiksu un 11 ciparus.

3. Veiciet testēšanu

Pirms pilnīgas pārejas izsūtiet dažus testa rēķinus, lai pārliecinātos, ka tie sekmīgi nonāk VID sistēmā.

Kā AI padara šo procesu vienkāršāku?

Tradicionālās sistēmas uzliek visu atbildību uz jums. erekini.eu platforma šo procesu automatizē.

• Automātiska validācija. Tiek noķerti kļūdaini PVN numuri pirms rēķina izsūtīšanas.
• Viedie nodokļu kodi. AI iesaka pareizo PVN likmi, analizējot rēķina saturu.
• VID monitorings. Jūs saņemat tūlītēju brīdinājumu, ja kāda atskaite nav sasniegusi VID.

Nākamie soļi

Negaidiet 2028. gadu, kad visi uzņēmumi vienlaicīgi mēģinās ieviest šīs izmaiņas.

1. Veiciet bezmaksas testu. Pārbaudiet sava uzņēmuma gatavību mūsu mājaslapā.
2. Konsultējieties. Piesakiet īsu sarunu ar mūsu ekspertiem.
3. Izmēģiniet. Sāciet bezmaksas erekini.eu izmēģinājumu jau šodien.

Jautājumu gadījumā rakstiet mums uz info@erekini.eu.

Pēdējo reizi atjaunināts 2026. gada janvārī