Attēla avots: https://www.vid.gov.lv/
Pēdējā laikā daudz tiek runāts par VID jauno mobilo lietotni “Mans VID”. Tas ir radījis iespaidu, ka nodokļu un e-rēķinu jautājumi kļūst vienkāršāki visiem.
Tomēr praksē bieži rodas pārpratums. “Mans VID” un uzņēmuma rēķinu sistēma pilda pilnīgi atšķirīgus uzdevumus.
Šajā rakstā īsi un skaidri izskaidrojam atšķirību.
KAS IR “MANS VID”
“Mans VID” ir mobilā lietotne, kas paredzēta fiziskajām personām. Tās galvenais mērķis ir atvieglot ikdienas saziņu ar VID, piemēram, attaisnoto izdevumu pievienošanu un algas nodokļa grāmatiņas pārvaldību.
Šī lietotne nav paredzēta uzņēmumu rēķinu izrakstīšanai, Peppol e-rēķinu sagatavošanai vai uzņēmumu grāmatvedības procesiem.
Lai lasītu vairāk, skatiet https://www.vid.gov.lv/lv/jaunums/vid-piedava-jaunu-mobilo-lietotni-mans-vid
Instrukcija atrodama šeit: https://www.vid.gov.lv/lv/media/33542/download?attachment
VID informē, ka šī nav pilnā versija, un vairāk funkciju tiks pievienotas nākotnē.
KAS IR UZŅĒMUMA RĒĶINU SISTĒMA
Uzņēmuma rēķinu sistēma ir rīks, ar kuru uzņēmums izraksta rēķinus, pārvalda klientus, seko maksājumiem un sagatavo dokumentus atbilstoši normatīvajām prasībām.
Ja runa ir par e-rēķiniem un Peppol, uzņēmumam ir nepieciešama sistēma, kas spēj izveidot strukturētus XML failus atbilstoši EN 16931 un BIS 3.0 standartiem.
KĀPĒC TĀS NAV SAVSTARPĒJI AIZVIETOJAMAS
“Mans VID” neizveido uzņēmuma rēķinus.
“Mans VID” neģenerē Peppol XML failus.
“Mans VID” nepalīdz uzņēmumam būt gatavam obligātajiem e-rēķiniem.
Savukārt uzņēmuma rēķinu sistēma nav paredzēta privātpersonu nodokļu ikdienas darbībām.
Tās ir divas dažādas pasaules ar dažādiem uzdevumiem.
KĀ UZŅĒMUMI PRAKTISKI RISINA PEPPOL JAUTĀJUMU
Lai uzņēmums būtu gatavs e-rēķinu prasībām, ir vajadzīga sistēma, kas Peppol padara par tehnisku detaļu, nevis projektu.
erekini.eu ļauj izveidot Peppol e-rēķinu ar vienu klikšķi. Sistēma automātiski sagatavo EN 16931 un BIS 3.0 saderīgu XML failu.
Peppol funkcionalitāte ir pieejama Solo, Biznesa un Mūža plānos. Solo plāns sākas no 12 eiro mēnesī.
Papildus pieejams bezmaksas Peppol XML validators, kas ļauj pārbaudīt failu pirms iesniegšanas.
NOSLĒGUMS
“Mans VID” ir noderīgs rīks privātpersonām.
Uzņēmumiem e-rēķinu un Peppol jautājumi joprojām prasa atbilstošu rēķinu sistēmu.
Ja e-rēķini kļūst obligāti, uzņēmumam ir jābūt gatavam atsevišķi.
