B2B e-rēķini 2028, ko jūsu uzņēmumam gaidīt TAGAD
Autors ir erekini.eu komanda | Publicēts 2026. gada janvārī | Lasīšanas laiks ir 11 minūtes
2028. gads skan tālu, bet tā nav
Līdz 2028. gadam ir palikuši tikai 24 mēneši. Tas skan kā pietiekams laiks, lai sagatavotos, taču realitāte ir citāda.
Lielākā daļa Latvijas uzņēmumu plāno sākt gatavošanos tikai 2027. gadā. Tas ir riskants plāns, jo tajā gadā programmētāji, integrācijas un testēšana notiks milzīgā steigā. Steidzamība rada kļūdas, sistēmas pārslogojas un maksājumi sāk kavēties.
Uzņēmumi, kas sāk darboties jau tagad, būs gatavi, nepanikos un saņems visus maksājumus laikā. Lūk, kāpēc 2028. gads ir tik nozīmīgs un kāds ir jūsu sagatavošanās grafiks.
Grafiks, B2G ir jau šodien, bet B2B ir tepat aiz stūra
Lai saprastu 2028. gadu, ir jāzina, kas jau notiek šobrīd.
1. fāze, B2G (2025–2027), kas jau ir OBLIGĀTI
Šajā fāzē ietilpst visi rēķini valsts iestādēm, pašvaldībām, skolām un slimnīcām. Kopš 2025. gada sākuma šiem rēķiniem jābūt Peppol formātā, bet kopš 2026. gada janvāra tie obligāti jāpārskaita VID 5 dienu laikā. Ja strādājat ar valsts pasūtījumiem, jums jau šobrīd jābūt gataviem.
2. fāze, B2B (2026–2027), kas šobrīd ir BRĪVPRĀTĪGI
Šī fāze attiecas uz rēķiniem, ko viens uzņēmums izraksta otram. No 2028. gada 1. janvāra tas būs obligāti, bet šobrīd ir labākais laiks testēšanai bez soda naudu riska.
VID izvēlējās šādu pakāpenisku pieeju, lai no 2025. līdz 2026. gadam pārbaudītu sistēmu ar valsts rēķiniem. 2027. gads tiks veltīts sistēmas pilnveidošanai, lai 2028. gadā pilnvērtīgi palaistu B2B segmentu.
Kuri uzņēmumi tiks skarti?
B2B rēķinu maiņa skars gandrīz visus. Jūs esat šajā sarakstā, ja izrakstāt vai saņemat rēķinus no citiem uzņēmumiem.
| Biznesa tips | Vai tiks skarts? | Pamatojums |
|---|---|---|
| Ražošanas uzņēmumi | JĀ | Rēķini piegādātājiem un klientiem |
| IT konsultācijas | JĀ | Rēķini biznesa klientiem |
| Maza e-komercija | JĀ | Rēķini uzņēmumiem un piegādātājiem |
| Pašnodarbinātie ar B2B klientiem | JĀ | Rēķini uzņēmumiem |
| Viesnīcas | JĀ | Rēķini korporatīvajiem klientiem |
| Veikali (tikai iedzīvotājiem) | NĒ | B2C darījumi pagaidām nav obligāti |
Sešas priekšrocības, sākot gatavošanos savlaicīgi
1. Izvairīšanās no 2027. gada sastrēguma
Ja visi uzņēmumi atjauninās sistēmas vienlaikus, programmētāju rinda būs mēnešiem gara. Sākot tagad, jūs iegūstat prioritāti un vismaz septiņus mēnešus papildu testēšanas laika.
2. Datu kvalitātes uzlabošana
Peppol formātam nepieciešami perfekti dati, proti, validēti PVN numuri un precīzi nosaukumi. Šobrīd jūsu datos var būt kļūdas, un jums ir divi gadi laika, lai tās mierīgi izlabotu. Ja gaidīsiet līdz pēdējam brīdim, noraidīti rēķini 2028. gada sākumā kļūs par ikdienu.
3. Integrācijas sarežģītība
Peppol nav vienkārša poga. Tas prasa CRM, ERP un grāmatvedības sistēmu saskaņotu darbību. Šādu integrāciju testēšana prasa laiku, jo kļūdas rodas un tās ir jārisina vairākos piegājienos.
4. Gatavība jaunajiem noteikumiem
Normatīvie akti var mainīties līdz pat 2027. gada beigām. Ja sāksiet laicīgi, jums būs laiks iemācīties sistēmu un pielāgoties izmaiņām bez panikas.
5. Darbinieku apmācība
E-rēķini maina darba procesus. Jūsu komandai būs jāiemācās jauna darba plūsma un monitoringa sistēma. Mierīga apmācība 2026. gadā dos labākus rezultātus nekā steiga īsi pirms termiņa.
6. Ātrāki maksājumi
Tas ir lielākais ieguvums. Ar Peppol dati tiek saskaņoti automātiski, tāpēc maksājuma apstiprinājums notiek minūtēs, nevis dienās. Uzņēmumi, kas būs gatavi, naudu savā kontā redzēs ātrāk nekā tie, kuri vēl strādās manuāli.
Jūsu rīcības plāns līdz 2028. gadam
2026. gada sākums, audits un plānošana
Pārbaudiet, vai jūsu pašreizējā sistēma vispār atbalsta B2B Peppol. Auditējiet klientu datus un atrodiet nepilnības PVN numuros vai adresēs.
2026. gada vidus, datu tīrīšana
Sazinieties ar klientiem un lūdziet apstiprināt datus. Atjauniniet sistēmu, lai tajā būtu tikai precīza informācija.
2027. gada sākums, testēšana
Iestatiet B2B Peppol testēšanas vidē. Izmēģiniet sistēmu ar 20 testa rēķiniem un pārliecinieties, ka tie tiek ģenerēti pareizi.
2027. gada beigas, darbinieku apmācība un paralēlā sistēma
Sagatavojiet instrukcijas savai komandai. Sāciet sūtīt pusi rēķinu Peppol formātā un pusi pa vecam, lai pārliecinātos, ka viss darbojas perfekti.
Cik maksā gatavošanās?
Sākot gatavošanos savlaicīgi, kopējās izmaksas būs aptuveni par 25% līdz 45% mazākas nekā krīzes scenārijā 2027. gada beigās. Steiga vienmēr maksā vairāk, jo tajā ir jāpiesaista dārgi resursi un jāmaksā par kļūdu labošanu pēdējā brīdī.
erekini.eu loma jūsu uzņēmuma mieram
Mūsu platformā B2B Peppol risinājums jau ir pilnībā gatavs. Jums nav jāgaida 2027. gads, lai sāktu testēšanu. Mēs piedāvājam viedo datu validāciju un pilnu atbalstu integrācijai ar jūsu grāmatvedības sistēmu.
Nākamie soļi, ko veikt šomēnes
- Sazinieties ar savu piegādātāju. Noskaidrojiet, vai un kad viņi plāno atbalstīt B2B Peppol.
- Piesakiet bezmaksas auditu. Mēs novērtēsim jūsu sistēmas gatavību 2028. gadam.
- Sāciet datu tīrīšanu. Atrodiet vismaz desmit klientus ar nepilnīgiem datiem un izlabojiet tos jau šonedēļ.
Ja jums ir jautājumi par e-rēķinu ieviešanu, rakstiet mums uz info@erekini.eu.
Pēdējo reizi atjaunināts 2026. gada janvārī
