Ja esat pašnodarbinātais – vai tas būtu skaistumkopšanas salons, auto mazgātuve vai jebkurš cits pakalpojumu sniedzējs –, papīru darbi bieži vien ir pēdējā lieta, par ko gribas domāt. Tomēr rēķins ir jūsu darba apmaksa, tāpēc tam jābūt kārtībā.
Labā ziņa: Jums nav jābūt grāmatvedim, lai izveidotu profesionālu rēķinu. Lūk, kā to izdarīt soli pa solim, izmantojot erekini.eu.
1. Solis: Pieslēdzieties sistēmai
Viss sākas ar ieiešanu savā darba panelī.
- Dodieties uz: https://www.erekini.eu/dashboard
- Ja jums vēl nav izveidots profils, reģistrēties varat šeit: https://www.erekini.eu/register
2. Solis: Sāciet jaunu rēķinu
Kad esat iegājis sistēmā, augšējā izvēlnē redzēsiet sadaļu "Rēķini".
- Klikšķiniet uz cilnes Rēķini.
- Nospiediet zilo pogu "+ Izveidot rēķinu".
Tas atvērs rēķina sagatavi, kurā atliek tikai ievadīt datus.
3. Solis: Aizpildiet informāciju (Ko rakstīt un ko izlaist?)
Daudzi baidās no rēķiniem, jo domā, ka obligāti jāaizpilda katrs lauciņš. Tā nav taisnība. Viss ir atkarīgs no jūsu darbības veida.
Pārdevējs (Jūs)
Savu informāciju sistēma parasti aizpilda automātiski no jūsu profila (Jūsu nosaukums, reģistrācijas numurs, bankas konts). Pārliecinieties, ka šī informācija ir precīza, jo klients uz šiem rekvizītiem skaitīs naudu.
Pircējs (Klients) – Cik daudz jānorāda?
Šī ir vieta, kur bieži rodas jautājumi. Vai man jāprasa klienta personas kods? Vai vajag adresi?
- Fiziskām personām (Privātpersonām): Ja jūs esat frizieris vai sniedzat vienkāršu pakalpojumu, bieži vien pietiek tikai ar Klienta Vārdu un Uzvārdu.
- Adrese: Nav obligāta, ja vien to neprasa specifiski noteikumi vai jūs nesūtāt preces pa pastu.
- Personas kods: Vairumā gadījumu rēķinā nav obligāts. Jūs varat atstāt šos laukus tukšus, lai lieki neapgrūtinātu klientu ar jautājumiem.
- Uzņēmumiem (SIA, ZS): Ja jūsu klients ir uzņēmums, tad gan ir jānorāda Uzņēmuma nosaukums un Reģistrācijas numurs. Tas viņiem būs nepieciešams grāmatvedībai.
Pakalpojumi / Preces
Tabulā aprakstiet, ko esat izdarījis.
- Apraksts: Piemēram, "Matu griezums" vai "Auto salona ķīmiskā tīrīšana".
- Daudzums un Cena: Ierakstiet cenu, un sistēma pati aprēķinās kopsummu.
4. Solis: Saglabāt
Kad viss ievadīts:
- Pārbaudiet kopsummu.
- Spiediet “Izveidot rēķinu”.
Tagad jums ir gatavs, skaists PDF fails, ko varat nosūtīt klientam e-pastā vai izdrukāt.
5. Solis: Nosūtīt
Kad esat aizpildījis visu informāciju un nospiedis "Saglabāt", rēķins sākotnēji ir melnraksta (Draft) statusā. Lai ar to varētu veikt tālākas darbības, tas ir jāapstiprina.
- Nospiediet pogu "Apstiprināt". Tas piešķirs rēķinam numuru un padarīs to par oficiālu dokumentu.
- Tikai pēc apstiprināšanas jums parādīsies papildu iespējas:
- Lejupielādēt PDF: Lai saglabātu rēķinu savā datorā vai telefonā.
- Sūtīt uz e-pastu: Lai nosūtītu rēķinu klientam tieši no sistēmas.
- XML (Peppol): Iespēja lejupielādēt e-rēķinu standartam atbilstošu failu.
Svarīgi: XML (Peppol) e-rēķinu lejupielāde un sūtīšana ir pieejama lietotājiem ar Solo, Biznesa vai Mūžaplānu. Bezmaksas versijā pieejams standarta PDF un e-pasta sūtīšana.
Gatavs! Jūs tikko ietaupījāt laiku un sakārtojāt savus papīrus bez lieka stresa.
Rēķinu dizainu var mainīt te: https://www.erekini.eu/template-settings